每个人都遇到过的Word表格4大问题及解决方法

在工作或学习中，我们都会经常使用到Microsoft Word中的表格功能。然而，许多人都曾遇到过一些常见的问题，比如表格格式错乱、表格数据无法对齐、表格无法自动调整大小以及表格中的数据无法正确显示等。面对这些问题，我们可以采取一些小技巧来解决，比如重新设置表格格式、使用插入行列功能、调整表格的行高列宽以及检查文档中的格式设置等。通过这些简单的方法，我们可以轻松解决Word表格中的问题，提高工作效率。

Word文档排版中，大家经常遇到一些与表格有关的问题，如果没找到“对症”的解决方案，我们将会在格式排版中浪费很多时间。其实，仔细研究分析后这些问题只要简单几步操作就可以完成。表格宽度自动调整

从Excel复制一个表格到Word中，可能因为表格过宽，使表格在Word中超出版心，甚至是版边。

遇到这种情况时，不用手动推拽调整表格大小。可以使用表格“布局”选项卡中”自动调整” ——“根据窗口自动调整表格”，表格将自动压缩到版心区域。因为数据来自Excel，所以再调整一下表格中的字号，效果就更好了。

表头标题行重复

当表格跨页排版时，表头如果再第二页没有显示（下图），看表将会非常不方便。有人可能会将表头复制到第二页，但是这等于是改变了表的内容，而且表格位置移动后表格内容就更乱了。

其实规范的方法很简单。首先选中表头，然后用表格“布局”选项卡中“重复标题行”功能一键完成。

表格单元格跨页显示

提到表格跨页显示，您可能见过，有的完整表格在占用的页面中，第一页表格下面空了很大面积，第二页的单元格很“不听话”，就调整不到上一页。

方法其实是有的。先选中表格，单击鼠标邮件，选择“表格属性”，在对话窗中选择“行“标签，勾选”允许跨页断行“。如果对行高没有特别设置要求，建议将”指定高度“选项取消。

隐藏表尾空白页

表格还有个很奇怪的现象，下面一定会有一个空行，如果表格在文档末尾，下边框贴着“下半边“，就会在后面多出一个空白页面（如下图）。

这里可以使用文字隐藏技巧解决。先选中表下面的空行，在“字体“对话窗中，选中”隐藏“。如果还是出现空页，一定是”显示隐藏编辑标记“没有取消。完成这两步操作，空页就消失了。

以上，我们针对文档中表格排版的4个疑难问题，给出了简单实用的解决方案，希望能帮助到您，完成格式规范、统一的文档排版。

本文为东方瑞通赵悦老师原创，赵老师是微软最有价值专家（MVP）、思维导图专家、微软Office 365 资深顾问、、微软认证讲师（MCT）、微软 Office 增值风暴计划优秀讲师、微软 Office技术俱乐部专家、资深IT项目经理、PMI国际认证项目经理（PMP），多次受邀微软技术大会分享技术专题。

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