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Excel最常用的八个函数,每一天工作中都会用到,值得收藏!

编辑:伢子
2024-04-21 10:35:50

在工作中,Excel是一个非常常用的工具,它可以帮助我们处理大量数据并进行各种计算。在Excel中,有许多常用的函数,其中最常用的八个函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)和CONCATENATE(合并单元格内容)。这些函数在我们的日常工作中经常会用到,因此掌握它们的用法对于提高工作效率至关重要,可以说是值得收藏的。

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Excel秘籍大全,前言

excel中有非常多个强大的函数,通过使用这些函数能极大地提升我们的工作效率,下面一起来看看最常用的8大函数与其的使用方法吧。

Excel秘籍大全,正文开始

1

If函数的使用方法

If函数,是Excel中最简单的函数,同时也是最常用的函数,作用是条件判断;

使用If函数,可以批量判断出:学生成绩是否及格!下次别再一个一个手动填写了!

Excel最常用的八个函数

首先,用鼠标选中:C2:C8单元格区域,在编辑栏,输入If函数:=IF();然后,输入函数,第1个参数:B2>=60,用于判断:成绩是否及格;第2个参数:及格;第3个参数:不及格;最后,按【Ctrl+Enter】结束确认,即可一键判断出:学生成绩是否及格!

其实工作中,更常用的是:Ifs函数,可以看成:If函数的加强版;作用是:多条件判断,而且公式也更简洁,效率更高!

Excel最常用的八个函数

在C列单元格,输入Ifs函数:=IFS(B2>=90,"优秀",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格");即可同时判断出,学生成绩是:优秀,及格还是不及格!

2

Sumif函数

如下图所示,数据仅仅只有一列,我们想要计算大于两百的数据之和。

公式为:=SUMIF(A2:A13,">200")

在这里例子中我们省略的第三参数,函数的结果依然是正确的,如果第一参数是一列数字,那么第三参数是可以省略的,函数就会根据第一参数来进行求和计算

3

Vlookup函数

多条件顺向查找

VLOOKUP函数应用于多条件查找,需要配合IF函数,当然也可以用过添加辅助列的形式。如图3所示,根据“李四”和“女”这两个条件查找对应的薪资,其公式为:=VLOOKUP(H2&I2,IF({1,0},A1:A8&C1:C8,F1:F8),2,0),然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。归纳超过10种Excel所有多条件查询方法,其它视频都可以pass了!

图3

涉及到多条件查找,第一参数查找值我们要用&连接符来连接条件,第二参数查找区域我们要借用IF函数来构建,当{1,0}为1时,IF函数返回第二参数即A1:A8&C1:C8,A1:A8&C1:C8构成数组{"姓名性别";"张三男";"李四女";"王五男";"赵六女";"李四男";"孙八女";"诸葛亮男"},当{1,0}为0时,IF函数返回第三参数即F1:F8,F1:F8构成数组{"薪资";5500;7600;8000;7300;5550;5000;8500},IF函数最终返回的结果即为数组{"姓名性别","薪资";"张三男",5500;"李四女",7600;"王五男",8000;"赵六女",7300;"李四男",5550;"孙八女",5000;"诸葛亮男",8500},这个数组为两列,第二列对应的是薪资,查找值H2&I2即"李四女"在这个数组的第一列,因此VLOOKUP函数的第三参数返回值所在列数我们要用2。

4

Sum函数

1、Sum函数主要作用就是求和,使用sum函数能轻松计算一行、一列、两个单元格、多个单元格的和

使用方法:

Sum(列标或者行标:列标或者行标),计算一行或者一列数据的和。

Sum(单元格,单元格,....),计算多个单元格的和。

5

Rand函数

Rand函数是随机函数,可以生成一个0-100之间的随机数

使用方法:

RAND(),0-1之间的随机数。

Rand()*100;,0-100之间的随机数。

6

LOOKUP函数

.逆向查询:LOOKUP函数

【目的】根据学生姓名查询对应的学号。

【方法】=LOOKUP(1,0/(B3:B11=G6),A3:A11)。

7

DATEDIF函数

计算年龄:DATEDIF函数

【目的】根据给出的身份证号计算出对应的年龄

【方法】=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),&

8

Countif函数

Countif 计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数